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基于财务共享模式下的内部控制探析有哪些?

基于财务共享模式下的内部控制探析有哪些?

行业资讯2018年06月11日 5,525

 

预算是我们现在生活中会接触到的一方面,我们的生活方方面面都离不开预算,那么预算管理预算软件的相关知识你了解多少呢?财务共享服务模式已经被越来越多的大型企业采用,它把财务核算、会计报表、会计服务等职能集中整合,能够极大提高核算效率,降低运营成本。企业内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现战略发展。财务共享服务这一新型的财务管理模式,给公司的组织资源、流程管理、信息化平台、考核监督等方面带来了全新的变革。同时,也对企业内部控制产生了深刻的影响,内部控制必须相应跟进才能保证高效的完成财务管理的相关目标。

  

财务人员不能将眼光仅仅局限于财务活动,而应贯穿企业经营管理全过程,应注重对会计核算经验的积累和总结,对财务数据的关联性进行相关分析,其不但要具备财务专业知识,还要具备必要的专业知识和计算机系统知识。在培训方面,加强对业务部门凭证完整性的要求,对于背离既有公司政策、程序或违反行为准则的行为,规定适当的补救和惩治措施,并让这些措施被全公司员工知悉。在岗位管理方面,财务人员应到业务单位进行岗位轮换以掌握一定业务知识,保证财务人员在审查单据时不仅看单据的真实性、合规性,而且对数量和金额等信息的合理性有一定判断和掌握。在沟通管理方面,建设有效的内部沟通途径,促进财务共享服务中心与其他业务部门的顺畅沟通,防止账后事项和内部风险的发生。

  

加强信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、网络安全等方面的控制,促进内部控制流程与信息系统有机结合,保证信息系统安全稳定运行。做好收入结算系统、运行支撑系统、客户服务系统、渠道管理系统、OA系统与账务系统的过程控制整合,打造风险防范模型,自动检查检测核算报表,合理设置系统规则维护周期,及时调整相关配置,自动防御和监督内部控制之外的行为。在云计算和大数据的发展趋势下,加强对数据的挖掘整理,运用大数据智慧运营,通过数据分析发现问题,实现重大风险预警机制。对可能发生的重大风险制定紧急预案,选取各自的预警指标,并分行业设置临界值,构建适合于企业的财务预警系统,生成有关内部报告,为企业财务管理活动提供决策有用的信息。

  

总之,对于数据安全也是有一定的缺点的,这也是我们需要了解的,具体来说就是个人与企业应用在同一设备,数据难以得到保障同一移动终端设备上既有个人应用,有利于管理会计职能的发挥。共享模式下企业内控管理更要重视相关控制风险,采取相应措施,维护财务共享系统及公司运营的安全有效运行,降低和规避企业经营风险,确保内控目标的完成。完善的内控能够助力企业在满足市场需求的条件下寻求更大的发展空间,实现低成本高效运营,推动企业健康稳步发展。

 

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