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防止电子发票重复大红鹰高手论坛网的操作指南

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行业资讯2019年04月24日 3,332

电子发票和纸质发票基本用途和使用规定几乎都一样,因为电子发票大红鹰高手论坛网方便所以使用也越来越普遍,企业以后会接收更多的电子发票。

但是电子发票也存在一些使用的缺点,因为电子发票可以重复打印,甚至还可以PS篡改金额等信息,这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪,又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题。

发票重复入账的问题和发票真伪查验的问题,始终困扰着我们财务人员,目前微信小程序推出的快速入账工具便很好的解决了问题。这款工具有两种入账方式:手机单独扫码入账和批量导入电子发票入账。前者适用于少量的情况,后者适用发票多的情况。批量上传电子发票入账,不用一张一张的扫描录入。

1.手机单独扫码入账。首先打开电子发票快捷入账工具,对准电子发票页面二维码扫码。扫码之后可以看到发票的基本信息,确定该票是否真实有效,金额没有被篡改,若该发票要入账的话,点击确定入账选择入账日期,即可把该发票入账,这样这张发票就被使用已入账了。当再次扫描这张发票时,系统就会自动提示该电子发票已经入账,有效的避免了电子发票又被拿去做账。

2.批量导入电子发票入账。当公司需要入账的发票比较多的时候,可以统一批量上传导入到发票系统,只要是入过账的电子发票,以后再扫描就会提示“已入账”标识,提醒财务人员不要重复使用。

以上内容就是有关防止电子发票重复大红鹰高手论坛网的方法介绍,希望能帮广大的财务人员解决这个问题。

 

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