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为什么要用电子发票替换纸质发票

为什么要用电子发票替换纸质发票

行业资讯2020年08月18日 2,888

近年来,“互联网+”的商业模式持续升温,人们的环境保护意识不断增强,对低碳生活方式的追求也不断增加,造成多元化服务需求日渐强烈。各企业相继开展了模式创新以及相关应用的探索。在国家供给结构性改革和增值税政策出台的背景下,税务发票系统再度升级,为电子发票取代纸质发票创造良好契机。

为什么一定要用电子发票取代纸质发票呢?一言以蔽之,为了更好的进行产业升级和降本增效。一直以来,传统的纸质发票存在以下三种问题:

1、效率低下,成本高昂

目前纸质发票用量大,流程长,且必须去税务机关购买,经济成本大。纸质发票打印开具集中,却需要进行人工挑拣,不但费时,而且费力,人工成本高昂,还容易出错;

2、管理风险大

在按期批量开具的发票以及客户到营业厅领取或接受快递的过程中,存在如果专用发票不能当面确认购方信息造成作废或者冲红、因客户未及时取票而作废或者冲红、发票保存或寄送期间遗失或损毁以及发票寄送或交付错误等问题;

3、用户体验差

冠名通用机打发票只能通过寄送或到营业厅领取,不够便利、专用发票营业厅柜台又不支持现场开具,只能由相关业务管理部门按期定时批量开具发票并送至营业厅,用户零时取票困难。而对于已经提前开具的发票又不能及时交付,缩短了用户对发票的使用时效。

通过电子发票管理体系的创建,大大减少了用户开票取票的路途奔波和排队等候时间,节约用户人工、交通和时间成本,开票时间由原来的35天缩减为5秒钟以内,满足客户更快、更迅捷获取信息的需求。

此外,电子发票可通过多渠道实时获取,避免纸质发票丢失带来诸多不便。实现营业网点实时开具发票,打印增值税专业发票,降低错开、遗失、损毁等管理风险。电子发票还大大降低了企业的运营成本,节约了纸质发票的印制、快递费用,以及相应的人力资源成本。

 

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